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思想政治理論教學研究部 印章管理使用辦法
發布日期:2018-05-24 來源: 閱讀

為加強和規範本部印章的管理,維護印章的嚴肅性,確保印章安全運行,根據學院《各類印章管理使用暫行規定》結合本部實際,特製定本辦法。

一、印章管理

(一)印章名稱:“新利18app 思政教學部”。

(二)管理責任:部主任對本部印章管理負直接領導責任,部辦公室主任作為監印人,對本部印章管理負直接責任。監印人要確保印章存放安全,印章若遺失,須立即向部主任、院黨政辦公室和安全保衛處報告,按程序妥善處置。

(三)用印登記:使用印章必須辦理使用登記手續。登記的項目包括:用印日期、事由、印數、批辦人、經辦人、監印人。監印人在用印時要認真審查用印內容、了解用印用途,核實、清點用印數量。監印人蓋章時要規範操作,使蓋出的印章端正、清晰、美觀。落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。

(四)用印存檔:所有使用本部印章的公文、信函以及各種報表、申報材料等,監印人要專人負責,統一編號,分類登記,並存入本部文書檔案1份。

(五)監印人要堅持原則,對不符合規定的用印,監印人有權拒絕當事人並向部主任彙報。

(六)本部印章原則上必須在本部辦公區域內使用。特殊情況須在本部辦公區域以外使用時,經辦人須提出申請,經部主任批準後後方可在本辦公區域之外使用,監印人隨同監印。

二、使用範圍

(一)主要使用範圍:

1、以本部名義上報的文稿、請示、報告、信函、報表、申報材料;

2、以本部名義下發的文稿、通知、信函、資料;

3、本部與學院其它部門交流的函件、證明。

(二)本部印章隻能在本部職責範圍內使用,原則上不對外使用。嚴禁使用本部印章對外簽訂合同及其它契約類文書。

三、使用程序

(一)凡屬第二條第一款主要使用範圍的用印,由經辦人備齊材料,報請部主任審核並在《用印登記表》上簽字後,監印人審查無誤,方可用印。

(二)涉外信函用印,須經分管院領導審查簽字後方可用印。

(三)其它特殊情況用印,需經部主要領導研究、並報請分管院領導審查簽字後,方可用印。

四、附則:本辦法自發文之日起施行。


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